जब कम्प्यूटर सिस्टम में बूटिंग की प्रक्रिया सम्पन्न हो जाती है तब जो स्क्रीन हमारे सामने दिखती है वह डेस्कटॉप कहलाती है । यह सभी प्रोग्रामों तथा उन पर पहुँचने के लिए आवश्यक निर्देशों की पृष्ठभूमि है । डेस्कटॉप की पृष्ठभूमि ( Background ) को वॉलपेपर ( Wallpaper ) कहते हैं । कम्प्यूटर स्क्रीन पर ब्लिंक ( Blink ) करने वाले प्रतीक को कर्सर ( Cursor ) कहते हैं । आइकन प्रोग्राम से जुड़ा शॉर्टकट चित्र होता है जो डेस्कटॉप पर होता है जिस पर डबल क्लिक करने पर प्रोग्राम रन होता हैं या फाइल खुलती है ।
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डेस्कटॉप के प्रमुख अवयव निम्नलिखित हैं
1. आइकन ( Icon )
आइकन छोटा – सा ग्राफिक फोटो है जो किसी भी प्रोग्राम के क्रियान्वयन का प्रतिनिधित्व करता है । जब हम माउस द्वारा इस आइकन पर क्लिक करते हैं । तो इससे सम्बन्धित प्रोग्राम क्रियान्वित ( Execute ) हो जाता है । इनका प्रयोग विण्डो वातावरण में होता है । इनके द्वारा प्रोग्राम , फाइल तथा फोल्डर को डेस्कटॉप पर दर्शाया जाता है तथा इनके नीचे प्रोग्राम , फाइल या फोल्डर का नाम लिखा होता है । ये आइकन प्रोग्राम के क्रियान्वयन के लिए शॉर्टकट ( Shortcut ) होते हैं ।
डेस्कटॉप पर कुछ महत्वपूर्ण आइकन ( Important icon on desktop ) निम्न हैं
( i ) माई कम्प्यूटर ( My Computer )
यह कम्प्यूटर में संग्रहीत सभी सूचनाओं को प्रदर्शित करता है । इसमें हार्ड डिस्क के भागों , डॉक्यूमेण्ट फोल्डरों , रीमूवेबल डिस्क ड्राइव ( जैसे फ्लॉपी डिस्क , सीडी , डीवीडी , आदि ) , प्रिण्टर्स और दूसरे सिस्टम अनुप्रयोग के आइकन होते हैं । इसी में सभी प्रोग्राम्स तथा सॉफ्टवेयर का बैकअप संग्रहीत होता हैं
( ii ) रिसाइकल बिन ( Recycle Bin )
जब हम किसी फाइल तथा फोल्डर को डिलीट करते हैं , तो वह रिसाइकल बिन में चला जाता है । रिसाइकल बिन से हम उन फाइलों या फोल्डरों को उनके सही स्थान पर वापस रीस्टोर ( Restore ) कर सकते हैं । परन्तु यदि रिसाइकल बिन को खाली कर दिया जाए तो उन फाइलों या फोल्डरों को वापस रीस्टोर नहीं किया जा सकता ।
( iii ) माई नेटवर्क प्लेसेज ( My Network Places )
इसके अन्तर्गत नेटवर्क कनेक्शन दर्शाया जाता है ।
( iv ) माई डॉक्यूमेण्ट ( My Document )
यह कम्प्यूटर के हार्डड्राइव में एक विशेष फोल्डर है , जिसका उपयोग उपयोगकर्ता अपने पर्सनल डॉक्यूमेण्ट , संगीत , चित्र आदि को स्टोर करने के लिए करता हैं ।
2 .टास्क बार ( Task Bar )
टास्कबार , डेस्कटॉप के नीचे एक पतली पट्टी होती है , जिसके बाएँ छोर पर स्टार्ट बटन तथा दाएँ छोर पर घड़ी ( Clock ) रहती है । टास्कबार पर घड़ी की तरफ कुछ और छोटे – छोटे आइकन रहते हैं जिन्हें Quick launch कहते हैं । टास्क बार के दाएं छोर को नोटिफिकेशन एरिया ( Notification Area ) भी कहते है । यह एरिया कई प्रोग्राम्स के आइकन , कम्प्यूटर सेटिंग , पेन ड्राइव , साउण्ड आदि के आइकन भी दर्शाता है । जब भी उपयोगकर्ता कोई विण्डो या प्रोग्राम खोलता है तो उस विण्डो या प्रोग्राम का एक बटन टास्क बार के मध्य भाग में आ जाता है
3. स्टार्ट मेन्यू ( Start Menu )
टास्क बार के बाएँ कोने पर स्टार्ट बटन होता है । जिस पर क्लिक करके स्टार्ट मेन्यू खुलता है । इस मेन्यू में कई ऑप्शन होते हैं ; जैसे- प्रोग्राम , फेवरिट , डॉक्यूमेण्ट , सेटिंग्स , सर्च , हेल्प , रन , लॉग ऑफ और टर्न ऑफ या शट डाउन ।
प्रोग्राम ( Program )
यह कम्प्यूटर में इन्स्टॉल्ड ( Installed ) सभी प्रोग्रामों की सूची दिखाता है ।
फेवरिट ( Favourites )
यह बुक मार्कड ( Book – Marked ) वेब पेजों का समूह होता है ।
डॉक्यूमेण्टस ( Documents )
यह हाल ही में खोले गए डॉक्यूमेण्टस की सूची को दर्शाता है ।
सेटिंग ( Setting )
इसमें कण्ट्रोल पैनल (जिसमें एड / रिमूव प्रोग्राम्स , एड न्यू हार्डवेयर , मोडम आदि जैसे आइकॉन होते हैं।) प्रिण्टर , टॉस्कबार आदि आते हैं ।
फाइण्ड ( Find )
विशेषीय फाइल तथा फोल्डर को सर्च करने के लिए प्रयोग किया जाता है ।
लॉग ऑफ ( Log Off )
वर्तमान उपयोगकर्ता का सत्र ( Session ) समाप्त कर देता है परन्तु नए उपयोगकर्ता के लॉग ऑन ( Log On ) करने के लिए कम्प्यूटर को खुला छोड देता है ।
टर्न ऑफ ( Turn off )
कम्प्यूटर को शट डाउन या रिस्टार्ट करने के लिए प्रयोग होता है ।
4. विण्डो ( Window )
विण्डो , खुले हुए दस्तावेज , कार्यक्रम या फोल्डर को प्रदर्शित करता है । आप एक ही समय में कई विण्डो को एक साथ प्रदर्शित कर सकते हैं । इन विण्डो का आकार और स्थान आप अपने अनुरूप तय कर सकते विण्डो के कुछ प्रमुख भाग निम्नलिखित हैं
( i ). टाइटल बार ( Title Bar )
यह विण्डोज के सबसे ऊपर स्थित क्षैतिज पट्टी है । इस पर चालू प्रोग्राम का नाम लिखा होता है । इस पट्टी के दाहिने तरफ तीन छोटे – छोटे बटन होते हैं । पहला बटन न्यूनतम ( Minimize ) बटन होता है जिससे विण्डो को स्क्रीन से हटा देते हैं परन्तु प्रोग्राम रन करता रहता है । दूसरा बटन अधिकतम / रीस्टोर ( Maximize / Restore ) होता हैं ।
यह बटन उपयोगकर्ता को विण्डो को पूर्ण स्क्रीन ( Full Screen ) या छोटा स्क्रीन ( Small Screen ) करने की सुविधा देता है । तीसरा बटन क्लोज ( Close ) बटन होता है , इस बटन पर क्लिक करके विण्डो को बन्द किया जाता है । )
( ii ). स्क्रॉल बार ( Scroll Bar )
अगर विण्डो में प्रदर्शित सूचना का आकार विण्डो के आकार से बड़ा हो तो सूचना को ऊपर – नीचे या दाएं – बाएँ करने के लिए स्क्रॉल बार का प्रयोग करते हैं । विण्डो के दाहिने तरफ ऊर्ध्वाधर तथा नीचे की तरफ क्षैतिज स्क्रॉल बार होता है ।
( iii ). मेन्यू बार ( Menu Bar )
टाइटल बार के तुरन्त नीचे मेन्यू बार होता है जिसमें कई प्रोग्राम , फाइल , विकल्पों या आदेशों की सूची बनी रहती है , जिसमें से किसी एक का चयन कर उस कार्य को क्रियान्वित किया जा सकता है । मेन्यू बार के कुछ मुख्य विकल्प हैं
फाइल ( File )
न्यू , ऑपन , क्लोज , सेव एज , प्रिण्ट आदि ।
एडिट ( Edit )
अनडू , कट , कॉपी , पेस्ट , आदि ।
व्यू ( View )
टूल बार , प्रिण्ट ले – आउट आदि ।
हेल्प ( Help )
मेन्यू में प्रयुक्त कुछ संकेत हैं
त्रिभुज ( Triangle )
मेन्यू के विकल्प के सामने छोटा – सा त्रिभुज सब मेन्यू ( Sub Menu ) या कैसकेडिंग मेन्यू ( Cascading Menu ) को दर्शाता है ।
( …… ) इलिप्सिस ( Ellipsys )
यह दर्शाता है कि इस विकल्प को सक्रिय करने पर एक डायलॉग बॉक्स आएगा ।
( . ) डॉट ( Dot )
यह दर्शाता है कि उपलब्ध विकल्पों में से केवल एक को ही चुना जा सकता है ।
( √ ) चेक मार्क ( Check Mark )
यह विकल्प का सक्रिय होना दर्शाता है ।
ग्रे विकल्प ( Grayed Option )
यह विकल्प का सक्रिय न होना दर्शाता है । इन विकल्पों को फेडिड कमाण्ड भी कहते है ।
मेन्यू दो प्रकार के होते हैं
( a ) पुल / ड्रॉप डाउन मेन्यू ( Pull / Drop Down Menu )
किसी विषय को क्लिक करने पर यह मेन्यू उस विषय के नीचे प्रदर्शित होता है ।
( b ) पुल अप मेन्यू ( Pull – up Menu )
किसी विषय को क्लिक करने पर यह उस विषय के ऊपर प्रदर्शित होता है । किसी भी मेन्यू पर माउस द्वारा क्लिक करके या Atl Key के साथ विकल्प का पहला अक्षर दबाने पर उस मेन्यू को खोला जा सकता है ।
( iv ) डॉयलॉग बॉक्स ( Dialog Box )
यह सॉफ्टवेयर तथा प्रयोगकर्ता के बीच वार्तालाप स्थापित करता है । इसमें बटन तथा भिन्न – भिन्न प्रकार के विकल्प रहते हैं , जिसके द्वारा किसी विशेष कमाण्ड या टास्क को पूरा कर सकते हैं । सामान्यतः , डॉयलॉग बॉक्स संदेशों को दर्शाता है । इस बॉक्स के टाइटल बार में बॉक्स का नाम , क्लोज तथा हेल्प बटन होता | है । डायलॉग बॉक्स में निम्नलिखित तत्व होते हैं
1. OK बटन
2. Cancel बटन
3. Apply बटन
4. टैब ( Tab )
5. चेक बॉक्स ( Check box )
6. Option बटन
7. कोम्बो बॉक्स ( Combo box )
8. टेक्स्ट बॉक्स ( Text box )
9. ड्रॉप डाउन लिस्ट बॉक्स ( Drop – down list box )
10. स्पीन बॉक्स ( Spin box )
विण्डोज के अन्तर्गत उपयोगी प्रोग्राम ( Useful Programs inside Windows )
1. नोटपैड ( Notepad )
यह एक साधारण टेक्स्ट एडिटर है । इसमें केवल टेक्स्ट लिखा जाता है । नोटपैड फाइल का फाइल एक्सटेंशन .txt है । इसे निम्नलिखित तरीके से खोला जा सकता है ।
क्लिक Start→Programs→Accessories→ Notepad
2. वर्ड पैड ( Word Pad )
यह विण्डोज के अन्तर्गत दूसरा वर्ड प्रोसेसर है जो नोटपैड से कुछ अधिक उन्नत है । इनमें फॉण्ट्स , रंग तथा चित्र की भी सुविधा है । इसका फाइल एक्सटेंशन .rtf है । इसे निम्नलिखित तरीके से खोला जा सकता है ।
क्लिक Start → Programs → Accessories → Wordpad
3. पेंट ( Paint )
यह ड्राइंग बनाने या डिजिटल चित्रों को एडिट ( Edit ) करने के लिए इस्तेमाल होने वाला ड्राइंग प्रोग्राम है । पेन्ट फाइल का एक्सटेंशन .bmp या .png है । इसे निम्नलिखित तरीके से खोला जा सकता है
क्लिक Start → Programs → Accessories → Paint
4. कैलकुलेटर ( Calculator )
यह एक प्रोग्राम है , जिसके द्वारा साधारण तथा वैज्ञानिक गणना की जाती है । इसे निम्नलिखित तरीके से खोला जा सकता है ।
क्लिक Start → Programs → Accessories → Calculator
5. मीडिया प्लेयर ( Media Player )
विण्डोज मीडिया प्लेयर एक इण्टरफेस है , जिसके द्वारा डिजिटल मीडिया फाइलों को प्ले , व्यवस्थित किया जाता है । इसे निम्नलिखित तरीके से खोला जा सकता है ।
Start → Programs → Accessories → Entertainment → Windows Media Player
6. गेम ( Game )
विण्डोज के साथ कई मनोरंजक खेल भी आते हैं ; जैसे- स्पाइडर , स्पाइडर सोलेटॉयर , पिन बॉल आदि इसे निम्नलिखित तरीके से खोला जा सकता है
क्लिक Start → Programs → Games
फाइल्स और फोल्डर ( Files or Folder )
फाइल्स ( Files )
फाइलें सेकेण्डरी मैमोरी पर स्टोर डेटा का संग्रह होता है । Windows में , फाइलें डेटा स्टोर करने की बुनियादी इकाई है । उपयोगकर्ता द्वारा एक फाइल या दस्तावेज़ को दिया गया नाम फाइल नेम ( File Name ) होता है । सभी फाइलें , फाइल ऐक्सटेंशन से प्रदर्शित की जाती है ।
फाइल ऐक्सटेंशन का प्रयोग फाइल के प्रकार के पहचान करने के लिए किया जाता है । कुछ विशेष प्रकार की फाइलें निम्नलिखित हैं
ZIP फाइल
ZIP का पूर्ण रूप जोन इन्फॉर्मेशन प्रोटोकॉल ( Zone Information Protocol ) है । यह एक एप्लीकेशन है जो फाइलों को कम्परैस ( Compress ) करने की अनुमति देता है
एक्जीक्यूटेबल फाइल ( Executable File )
एक्जीक्यूटेबल फाइल एक ऐसी फाइल है जिसका प्रयोग विभिन्न कार्यों को करने के लिए किया जाता है । एक्जीक्यूटेबल फाइल पढ़ी नहीं जा सकती , क्योंकि यह कम्पाइल्ड होती है । एक IBM कम्पैटिबल कम्प्यूटर पर , कॉमन एक्जीक्यूटेबल फाइल .BAT , .COM , EXE और .BIN है ।
फोल्डर ( Folder )
फोल्डर , डिजिटल फाइल सिस्टम में एक आभासी कण्टेनर है , जिसमें फाइलों और अन्य फोल्डरों के समूहों को रखा तथा आयोजित किया जाता है । एक फोल्डर के अन्दर कई सारे सब – फोल्डर बनाए जा सकते हैं जो कई फाइलों तथा अन्य सब – फोल्डरों को संग्रहीत करने में सक्षम होते है । उपयोगकर्ता अपनी फाइलों तथा फोल्डरों को एक्सेस करने तथा उनकों व्यवस्थित करने के लिए विभिन्न लाइब्रेरियों ( Libraries ) का भी प्रयोग कर सकता है । कुछ विशेष प्रकार की लाइब्रेरी निम्नलिखित है
डॉक्यूमेण्ट लाइब्रेरी ( Document Library )
यह वर्ड प्रोसेसिंग डॉक्यूमेण्टस , स्प्रेडशीट , प्रेजण्टेशन तथा अन्य टेक्स्ट डॉक्यूमेण्टस को व्यवस्थित करने के लिए प्रयोग की जाती है । यह My Document फोल्डर में संग्रहीत होती है ।
पिक्चर लाइब्रेरी ( Pictures Library )
यह डिजिटल चित्रों को व्यवस्थित करने के लिए प्रयोग की जाती है । डिफॉल्ट रूप से यह पिक्चर फोल्डर में सेव होती है ।
म्यूजिक लाइब्रेरी ( Music Library )
यह डिजिटल म्यूजिक जैसे कि सांग्स ( Songs ) आदि को व्यवस्थित करने के लिए प्रयोग की जाती है । डिफॉल्ट रूप से , यह म्यूजिक लाइब्रेरी फोल्डर में सेव होती है ।
वीडियो लाइब्रेरी ( Video Library )
यह वीडियो की वीडियो क्लिप , रिकॉर्डिंग आदि को व्यवस्थित करने के लिए प्रयोग की जाती है । डिफॉल्ट रूप से , यह My Videos फोल्डर में सेव होती है ।
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